Soll ein Archiv seine Dateien nach dem Titel oder nach einer festen Nummer ablegen?

Ein Archiv legt seine Dateien besser nach einer festen Nummer ab als nach dem sprechenden Titel. Unser Langzeit-Archiv sortierte die Belege nach dem Titel, den die KI vergibt, doch dieselbe Bezeichnung entsteht dutzendfach, und so lagen am Ende 14.138 Objekte gegenüber rund 6.800 echten Dateien, sechs davon unter einem fremden Namen. Jetzt bekommt jedes Dokument seine unveränderliche Kennung, der Titel bleibt nur zum Lesen. Ein Name darf sprechen, tragen muss ihn eine Nummer, die sich nie verschiebt.