Frage · 21. September 2026
Wie repariert man Dutzende falsch zugeordnete Belege, ohne dabei neue Fehler einzubauen?
Dutzende falsch zugeordnete Belege repariert man, indem die Automatik nur die eindeutigen Fälle korrigiert und alle übrigen als Liste für den Menschen ablegt. In unserem Dokumentenarchiv mit Paperless lagen rund einundvierzig Belege aus Kundenakten beim eigenen Betrieb statt beim Kunden, dazu siebenundzwanzig mit einer unsinnigen Fahrgestellnummer. Die Korrektur holt sich die richtigen Werte aus den anderen Belegen derselben gescannten Akte, aber nur, wenn diese sich einig sind, und jede Änderung landet in einem Protokoll. Eine Reparatur, die rät, ist nur der nächste Fehler mit besserem Gewissen.