Darf man die Trennblätter für den Dokumentenscanner einfach kopieren?

Trennblätter für den Scanner sollte man nicht einfach kopieren, denn eine Kopie ist für die Maschine nicht dasselbe wie das Original. Ab dem 23. September waren bei uns kopierte Blätter im Umlauf, deren blassgrauen Code die Software in rund jedem fünften Fall übersah. In einer Woche klebten so 388 Scans aus mehreren Belegen zusammen. Seit die Erkennung mit härterem Kontrast ein zweites Mal hinschaut, findet sie alle 585 Trennseiten. Was das Auge noch lesen kann, ist für die Maschine oft schon verschwunden.