Frage · 1. Juli 2026
Wie ordnet man einen Beleg zu, dessen Kunde beim Einscannen noch gar nicht im System stand?
Einen Beleg, dessen Kunde beim Einscannen noch nicht im System stand, ordnet man zu, indem man es später noch einmal versucht, statt gleich aufzugeben. Unser Nacht-Job im Paperless gleicht neu gescannte Dokumente ohne Korrespondent noch ein paar Nächte lang gegen die inzwischen aktualisierten Loco-Soft-Daten ab; beim ersten Lauf löste er 28 von 99 offenen Belegen. Bleibt einer nach drei Nächten ungeklärt, bekommt er den Stempel ZU BEARBEITEN und landet beim Menschen. Manches ordnet sich von selbst, wenn man der Welt Zeit gibt aufzuholen, den Rest reicht man weiter, statt ihn stumm liegenzulassen.